Kanban — Board de Produção
O board Kanban é onde a produção acontece. Cada projeto possui seu próprio board, e a visão de Produção centraliza todas as tarefas do espaço.
1. Estrutura do Board
Cada board é composto por colunas que representam as etapas do fluxo de trabalho. Você pode personalizar:
- Nome da coluna — ex: Backlog, Em Progresso, Revisão, Concluído
- Cor da coluna — personalize com qualquer cor hexadecimal
- Ordem das colunas — reorganize arrastando-as
- Coluna de conclusão — marque uma coluna como "feito" para que tarefas nela sejam excluídas da visão "Minhas Tarefas"
2. Campos da Tarefa
Cada tarefa no Kanban possui os seguintes campos:
Prioridade
4 níveis: Baixa, Média (padrão), Alta e Crítica. Tarefas críticas são destacadas visualmente.
Canal
Para qual plataforma a tarefa é destinada: Instagram, YouTube, TikTok, LinkedIn, Facebook, Pinterest, Twitter, Blog, E-mail ou Geral.
Responsável
Membro da equipe atribuído à tarefa. Ele receberá uma notificação ao ser designado.
Datas
Data de início e prazo final. Tarefas que ultrapassam o prazo são sinalizadas como atrasadas.
Horas Estimadas
Estimativa de tempo necessário para completar a tarefa, em horas.
Tags
Etiquetas coloridas para categorizar e filtrar tarefas. As tags são compartilhadas por todo o espaço.
3. Origem das Tarefas
As tarefas podem ser criadas de duas formas:
- Manual — criadas diretamente no board pelo botão "Nova Tarefa"
- Via IA — geradas automaticamente pelos workflows (Calendário Editorial, Blog Post, Tarefa Mágica, Campanha)
4. Colaboração
Comentários
Cada tarefa possui uma seção de comentários para discussão e feedback entre membros da equipe.
Histórico
Todas as ações são registradas: criação, movimentação entre colunas, atribuições e edições.
Arrastar e Soltar
Mova tarefas entre colunas arrastando os cards. A ordem dentro de cada coluna também pode ser reorganizada.
Atribuição
Atribua tarefas a membros da equipe. O responsável recebe uma notificação automática.
5. Minhas Tarefas
A seção "Minhas Tarefas" no menu lateral mostra todas as tarefas atribuídas a você em todos os projetos do espaço, excluindo tarefas que já estão na coluna de conclusão.
Dica